图文详情媒体邀约是一个什么样的流程?
1、根据活动性质和会议要求实现确认好需要邀约到场的媒体名单。
2、利用电话或者邮件邀请形式,与媒体相关负责人沟通,提前说清这次活动目的以及相关性质要求,最后确认到场时间,然后发布邀请函。对于那种不能到场参加活动的媒体邀约,需要进一步沟通可不可以发布通稿,如果可以发,那就需要准备相关的新闻资料给对方,在拿到出稿报道后,再给对方相应报酬。
3、确认到场媒体邀约名单。此次以什么方式到来,几个人以及负责这次采访人的电话等,提前了解好信息后,以便做好当天安排。
4、还需要注意的是在邀约时间上安排,一般提前3到5天最为合适,在活动开始前一天适当做好提醒就好。
一般邀约成功后,都会给媒体提供一些资料,这个资料给出顺序安排为:
1、动或会议流程资料。
2、 相关新闻稿件。
3、 演讲发言稿资料。
4、相关发言人的背景资料,比如公司头衔、取得哪些成就以及有什么样的经历等。
5、 企业宣传册资料。
6、产品相关说明资料以及产品图片。
7、纪念品等。
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